Bullet journal : comment passer à l'action

« Rien n’est difficile si vous le divisez en petites tâches. » Et si Henri Ford avait raison ? En ce mois placé sous le signe de la motivation sur le Club, j’aimerais vous présenter un super outil créatif pour s'organiser et passer à l'action au service de la réduction de votre charge mentale : j’ai nommé le Bullet Journal.

Dans cet article, découvrez ce concept en détail, et apprenez à apprivoiser la méthode du Bullet Journal pour savoir comment commencer ET conserver cette habitude bien-être sur le long terme, tout en améliorant votre gestion du temps et votre capacité à rester organisé. Prêtes ? Motivation et… action 🎬

Le Bullet Journal, un super outil pour passer à l'action

L’année 2023 commence tout juste, et ça y est, l’heure des bonnes résolutions a sonné : hello motivation, et bye bye procrastination ! Le passage à une nouvelle année est, selon moi, une belle occasion de prendre le temps de se recentrer sur soi, tout en se fixant de nouveaux objectifs pour se stimuler et être plus productive.

Plus de motivation et moins de procrastination grâce au Bullet Journal

Et pour se mettre en action et tenir sur la durée, j'ai un super outil à vous présenter : le Bullet Journal (prononcez “boulette journal”). Il vous permettra de :

• Organiser votre planning et hiérarchiser vos tâches, afin de limiter votre charge mentale et d'y voir plus clair quand vous vous sentez débordées.
• Gagner un temps précieux au quotidien, et être plus efficace tant il s'agit d'un investissement en temps puissant.
• Conserver une trace de votre quotidien et de ce qui compte pour vous, pour y revenir et prendre conscience du chemin parcouru.
• Libérer votre créativité et vous reconnecter à elle, car votre seule limite sera votre imagination.
• Planifier efficacement, vos journées, semaines et mois de manière détaillée, en vous aidant à définir des objectifs réalistes et à répartir les tâches de manière stratégique. 
• Eviter le stress, en ayant un système de gestion du temps et d'organisation solide en place, le Bullet Journal peut réduire votre stress lié à la gestion des responsabilités vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel.
• Suivre vos progrès, en vous offrant une perspective claire de ce que vous avez accompli. Cela peut vous motiver à rester sur la bonne voie et à maintenir vos efforts sur le long terme.
• Favoriser l'autodiscipline, il renforce votre autodiscipline en vous encourageant à respecter vos engagements et à honorer vos rendez-vous, ce qui est essentiel pour gérer efficacement votre temps.

En fait, le Bullet Journal est un carnet personnalisable à l’infini. Un super journal intime qui fait office d’agenda, regroupe toutes vos listes de tâches à réaliser , et permet de centraliser votre organisation de tous les jours, comme un second cerveau.

D'ailleurs le Bullet Journal peut être votre allié ultime pour une année pleine de motivation, de productivité et de réussite sportive ! 

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Le Bullet Journal, une idée de génie qui nous vient tout droit des États-Unis

Avant de vous expliquer comment commencer votre Bullet Journal, laissez-moi vous expliquer son origine : ce concept a été inventé à la fin des années 1990 par le designer new-yorkais Ryder Carroll. À l’époque étudiant et perturbé par des troubles de l’attention, il était en quête d’une méthode d'organisation personnelle pour mieux s’y retrouver parmi ses différents cours. Il en a essayé plusieurs, avant de mettre la sienne au point : et le Bullet Journal a vu le jour ! Si cette méthodologie a tapé dans l'œil de son inventeur, c’est parce que c’était enfin une façon de procéder qui lui convenait, c'est-à-dire qui partait de ses besoins à lui, et pas l’inverse.

C’est d’ailleurs ce que j’adore dans ce concept : chaque personne est libre de se l’approprier différemment. Je pense d'ailleurs qu'il existe autant de visions du Bullet Journal que de personnes qui en possèdent un ! Je vous explique comment vous mettre en action pour construire vôtre propre Bullet Journal ?

Quelques pistes pour passer à l'action en créant votre Bullet Journal

Pour moi, le Bullet Journal est un juste équilibre entre un journal intime, un calendrier (mensuel, hebdomadaire, journalier), un planificateur d’objectifs. Il regroupe aussi toutes mes listes. C'est l'utilité que j'en ai à l'heure où je rédige ces lignes, et je dois dire que je l’adapte continuellement à mes besoins (qui évoluent constamment). Il y a de fortes chances que les vôtres varient des miens, c'est pourquoi je vous recommande de tâtonner pour que votre Bullet Journal réponde au mieux à vos envies. 🙏🏼
Voici quelques conseils concrets pour donner vie à votre journal étape par étape.

Déposez votre intention

Le Bullet Journal constitue une nouvelle habitude à prendre, alors avant de vous demander comment commencer, interrogez-vous sur la raison pour laquelle vous souhaitez l'intégrer à votre quotidien (pour prioriser, déléguer, gagner du temps, rester organisé etc... )Ce sera imparable pour garder votre motivation en vue tout au long de l'année.

Ensuite, je vous invite à vous réserver un créneau rien qu’à vous pour le remplir (chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, en fait, la temporalité dépendra de ce que vous y déposerez). Comme pour votre pratique sportive, pensez “régularité” avant tout : par exemple, vous pouvez vous poser devant votre carnet le soir pour vous vider la tête avant de vous glisser dans votre lit, ou préférer vous concentrer dessus pendant le week-end, lorsque vous êtes plus disponible.

Réfléchissez à la forme qui vous motive le plus à passer à l'action

 Pour certaines personnes, le contenant est aussi important que le contenu. Si ça vous aide à vous en servir, je vous recommande de prendre du plaisir à décorer votre Bullet Journal. Si, au contraire, prêter attention au visuel vous empêche de commencer, ne tergiversez pas trop.

J'insiste en vous rappelant qu'il n’y a aucune règle : le Bullet Journal est un projet personnel, intime et subjectif. Alors, faites-le à votre sauce ! Comment commencer ? Le Bullet Journal déjà construit (ou la version numérique) peut être une alternative sympa ! En revanche, elle ne répondra pas à 100% à vos attentes, d'où l'intérêt de construire votre propre support quand vous vous sentirez prête.

Personnellement, après avoir utilisé pendant 1 an des modèles tout faits, j'ai opté pour un cahier totalement vierge pour réaliser mon propre Bullet Journal. Ça m'a permis aussi de m'adapter à mes propres besoins, en gardant la main sur...

Le format de mon carnet

Prenez celui que vous préférez, le principal étant qu'il vous semble le plus pratique possible. Je privilégie des carnets fins car je les transporte souvent, et j’aime les changer régulièrement. Le cahier à spirales est également une option intéressante pour débuter (vous pourrez arracher une page si elle ne vous plaît pas : ni vu, ni connu).

Le type de papier

Vierge, à pointillés, avec des lignes… Pour commencer, je vous recommande ceux à pointillés. Ils sont parfaits pour tracer des lignes, vous approprier la page entière et faire jaillir votre potentiel créatif.

La texture du papier

Je me connecte davantage à la texture qu'au format du carnet, alors c'est définitivement le point qui compte le plus pour moi !

Identifiez votre propre signalétique

Pour vous retrouver dans votre organisation, je vous invite à vous approprier une légende qui vous parle. Ryder Carroll, l'inventeur du Bullet Journal dont je vous parlais plus haut, a imaginé un système permettant de visualiser rapidement ce dont il est question :

• Un bullet point pour une tâche à réaliser.
• Un cercle pour un événement particulier.
• Un tiret pour une note classique.
• Une étoile pour tout ce qui est prioritaire.
• Un point d'exclamation pour ce qui est inspirant.
• Un œil pour ce qui est à approfondir.

Libre à vous d'adopter le même fonctionnement s'il vous parle. Personnellement, je m’y retrouve mieux quand j’utilise des crayons et feutres de couleurs différentes. Vous pouvez aussi vous servir de gommettes, de paillettes, de stickers, ou même de masking tape (= du scotch décoré).

Une fois trouvée, je vous invite à ajouter votre propre signalétique au début de votre carnet, avec l’index. Kesako ? Je vous explique tout de suite.

Le cadre pour passer à l'action avec votre propre Bullet Journal

Une fois la forme définie, place au fond ! Pour vous aider à comprendre comment commencer, je vous propose une base structurante, que je vous invite à faire évoluer. Privilégiez les parties qui vous inspirent, et délaissez celles qui ne vous parlent pas plus que ça : le plus important, selon moi, reste de ritualiser le moment, de déposer vos pensées, et de vous y retrouver pour rester motivée.

Pour ma part, j’aime bien alterner entre des pages créatives (type vision board) et d'autres plus structurées (comme mon calendrier mensuel et hebdomadaire).

Une vision globale de l'année pour bien commencer

L'index, le sommaire de votre Bullet journal

Sur chacun de mes carnets, je réserve les 3 premières pages à l’index (environ, tout dépend du volume du cahier que j’utilise). Je vous recommande de classer votre sommaire par thématiques ou par ordre chronologique, en fonction de vos préférences. 

Pour ma part, je préfère adopter une vision en entonnoir, du plus grand au plus petit (année > mois > semaine > jour), c’est celle qui me permet de mieux visualiser.

Les collections, pour les inspirations

Ce sont des pages blanches sur lesquelles on peut créer des thèmes rassemblant nos inspirations : les podcasts à écouter, les anniversaires, les idées pour faire plaisir à mes proches, la nourriture (les meilleures recettes de cuisine, les restaurants à tester...), l'évasion (les voyages ou les week-ends à prévoir...) ou n'importe quelle autre thématique (phrases à impact, poèmes, idées cadeaux...). 

Personnellement, je m’y retrouve mieux en regroupant les collections à la fin de mon Bullet Journal. Vous pouvez les placer n’importe où, et indiquer leur position dans votre index ou placer une gommette pour vous souvenir de leur emplacement.

La vision annuelle pour une meilleure projection

Adopter une vision annuelle permet de se projeter et de visualiser ce que l'on souhaite réellement. Sur cette partie de mon Bullet Journal, je crée un Vision Board le plus parlant possible : j'imprime des photos, je découpe des illustrations, je choisis des textures qui me plaisent, je note des mots clés qui m'inspirent…

J'y intègre les événements importants qui vont rythmer mon année, notamment les dates (anniversaires, vacances, jours fériés...), et mes objectifs sur l'année entière, en suivant la logique que je vais vous indiquer maintenant. 

Comment aborder la vision mensuelle de son Bullet Journal ?

Le mindmap mensuel de son Bullet Journal, essentiel pour passer à l'action

Dans cette partie, j’ajoute 5 objectifs, en précisant pour chacun d'entre eux la raison pour laquelle je souhaite l’atteindre, et ma récompense si j’y parviens. J'essaie de faire quelque chose de visuel, en indiquant l’objectif au centre, et tous les sous objectifs qui en découlent.
Pour la petite anecdote, je suis retombée sur un ancien cahier où j’avais écrit “créer un programme (ça date😅). J'avais ensuite accolé des flèches pour noter tous les mots-clés et les sous-tâches qui me passaient par la tête : filmer une vidéo de présentation + penser à l’ADN du programme + rédiger la page de présentation + demander aux membres leurs avis…
À vous de trouver la représentation qui vous inspire le plus : l’objectif au centre entouré de sous branches (comme un soleil), ou sous forme d'arbre généalogique (en entonnoir), par exemple.

Le planning mensuel de son Bullet Journal pour une meilleure visualisation

L'objectif de cette partie de mon Bullet Journal est d'avoir accès à une vision claire et précise sur le mois entier. J'aime bien construire mon propre planning réparti sur une double-page.
J'y note mes gratitudes, mes objectifs du mois (en début de mois), ce que j’ai appris ce mois-ci, et ce que je souhaite améliorer le mois prochain (en fin de mois). J'aime aussi ajouter d'autres cases plus ludiques : une habitude à adopter + une chose à apprendre + une chose à éviter + un endroit à visiter + une personne à voir…

Comment définir les visions journalière et hebdomadaire de son Bullet Journal ?

Le planning hebdomadaire de son Bullet Journal

Je lui consacre deux pages pleines, pour avoir de plus de place pour écrire. Sur celle de gauche, j'annote mes rendez-vous pour garder en tête la structure de mes journées (en complément de mon agenda en ligne dont je me sers en permanence). J'utilise la page de droite pour inscrire mon objectif principal de la semaine, et mes priorités.
 

Dans un coin, je laisse un espace vide pour y intégrer des gratitudes, des notes, des pensées plus perso, ou encore faire le point sur les habitudes qui me tiennent à coeur (le nombre de verres d'eau que je bois, par exemple).

Comment organiser ses To-Do List ?

C’est ce qui prend le plus de place dans mon carnet. J’organise toujours ma To Do List en me fixant des priorités (urgent, à faire, bonus). Ces trois colonnes me permettent de mieux me discipliner et de chasser la procrastination, car je m'oblige à me concentrer sur la partie urgente. Généralement, je la dresse le soir, pour me vider la tête avant d'aller me coucher.
Je note aussi les tâches urgentes sur mon agenda en ligne. Et si je m'aperçois que je les reporte (beaucoup) trop souvent, je m'accorde un temps d'introspection pour comprendre pourquoi (“que se passe-t-il ? cette tâche est-elle vraiment nécessaire ? est-ce qu'elle me fait peur ? ou elle ne me parle pas ? dans ce cas, qu’est-ce qui me dérange ?”).

Vous l’aurez compris, le Bullet Journal est un outil idéal pour vous aider à garder votre cap, à vous sentir plus alignée et à passer à l'action. Restez à votre écoute, soyez flexible et bienveillante envers vous, sans vous imposer aucune contrainte ni obligation : ça doit rester un kif au service de davantage de motivation 💪🏼